Selam söker Ekonomiadministratör

Är du strukturerad, noggrann och trivs med att ha koll på flera trådar samtidigt? Selam söker nu en ekonomiadministratör som vill vara med och bygga upp ekonomifunktionen i en kulturorganisation mitt i en spännande expansionsfas — med en ny livescen i Marievik, internationella samarbeten och en verksamhet som växer på flera fronter samtidigt.

Om Selam
Selam är en kulturorganisation grundad 1997 med fokus på att bredda och utveckla kulturutbudet i Sverige, med verksamhet inom konserter, festivaler, scenkonst, samtal och kulturproduktion — i Sverige och internationellt.

Just nu bygger vi upp Selam scenen i Marievik, som ska bli en central mötesplats för musik, konst och samtal året runt. Scenen öppnar i mars 2027, samma år som Selam firar 30 år. Parallellt driver vi projekt och samarbeten med partners i flera delar av världen, bland annat inom musikrättigheter och kulturutbyte.

Om tjänsten
Som ekonomiadministratör hanterar du löpande ekonomi och administration — fakturor, betalningar och bokföring — och är en viktig länk mellan ekonomi, administration och våra leverantörer och samarbetspartners. Du arbetar nära ekonomiansvarig samt producent- och projektledarteamet för att säkerställa en stabil och transparent ekonomisk struktur genom hela organisationen.

Du kommer bland annat att:
– Hantera leverantörsfakturor
– Genomföra betalningar, utlandsbetalningar och banköverföringar
– Sköta löpande bokföring och förberedande bokslutsarbete
– Sköta löpande inköp
– Vara logistikstöd till projektledare, inklusive kontakt med resebyrå vid resor
– Hantera post och vara löpande kontakt med leverantörer

Kvalifikationer
– Akademisk utbildning inom ekonomi, redovisning eller motsvarande relevant erfarenhet
– Flerårig erfarenhet av löpande bokföring och bokslutsarbete
– Erfarenhet av projektredovisning och ekonomisk uppföljning i verksamheter med flera parallella projekt
– God vana av digitala ekonomisystem [Fortnox]
– Mycket god svenska och engelska i tal och skrift
– Strukturerat, noggrant arbetssätt och god samarbetsförmåga
– Van vid att arbeta självständigt i en organisation med hög komplexitet och internationella kontaktytor

Meriterande
– Erfarenhet av ekonomi kopplat till scen-, evenemangs- eller restaurangverksamhet (t.ex. löpande drift av en livescen, spelningar, biljettintäkter eller F&B)
– Erfarenhet av kultur-, ideell eller projektbaserad verksamhet
– Erfarenhet av bidragsfinansierade projekt eller externa finansieringsmodeller
– Erfarenhet av arbete i föränderliga eller växande organisationer
– Juridisk förståelse kopplat till avtal och projektstyrning, gärna inklusive hyres- eller leverantörsavtal

Tjänsten
Tillsvidareanställning, heltid, med placering på Selams kontor i Stockholm. Tillträde:1 oktober. Lön enligt överenskommelse.

Ansökan
Skicka CV och personligt brev där du beskriver varför du vill arbeta på Selam till apply@selam.se.

Sista ansökningsdag: 17 augusti. Urval sker löpande.